Política de Sistema de Gestión
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
WORLD WIDE SYSTEMS SERVICES SAS, empresa dedicada a brindar soluciones informáticas y desarrollo de software para portales y aplicaciones web que permitan fortalecer las operaciones productivas y comerciales de clientes nacionales e internacionales, garantizando que los productos y servicios generen desarrollo sostenible para la organización; comprometidos de forma integral, transparente con el mejoramiento continuo a todos los niveles de la organización , garantizando de manera equilibrada el cumplimiento de la normatividad legal vigente en el territorio colombiano, mejorando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para las actividades y el personal involucrado, por lo anterior se establece como prioridad:
- Identificar los peligros, valorar y mitigar los factores de riesgos a los cuales estén expuestos los trabajadores y teletrabajadores en el desarrollo de las actividades laborales.
- Mantener condiciones seguras y saludables en los lugares de trabajo, para evitar la aparición de enfermedades laborales y aparición de accidentes e incidentes de trabajo.
- Destinar los recursos necesarios físicos, económicos y humanos requeridos para el cumplimiento de las diferentes actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplir los requisitos legales vigentes en materia de SST.
- Cumplimiento y respeto por los procedimientos de seguridad con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
- Compromiso permanente el desarrollo de actividades de SST, con la preservación del estado óptimo de salud de los empleados y la protección de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.
- Mejorar y propiciar un ambiente con condiciones seguras a sus teletrabajadores.
- Hacer extensivo el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo al 100% de la organización.
politica de convivencia laboral
WORLDWIDE SYSTEMS SERVICES SAS, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente, conformando el Comité de Convivencia laboral con el fin de prevenir la aparición en casos de acoso laboral y cualquier tipo de eventualidad que pueda causar inconvenientes entre el personal de la empresa; de ésta forma se asignaran los recursos necesarios para el funcionamiento del mismo, realizando actividades de capacitación en temas significativos para lograr una armonía en las distintas áreas de trabajo, comunicación asertiva y se manejen estrategias de resolución de conflictos efectivas y que no impacten de forma negativa el clima laboral:
Por su parte la empresa se compromete a prevenir y erradicar las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos (as) los(as) trabajadores (as) para ser tratados con dignidad en el trabajo. Por lo anterior cada miembro debe:
- Fomentar la cortesía y el buen trato con sus compañeros.
- Respetar cualquier tipo de diferencia en pensamiento, raza, religión política, sexo y creencias.
- Por ningún motivo tomara la agresión física o verbal como una solución a los conflictos.
- Participar en las actividades de promoción y prevención en acoso laboral programadas.
- Acoger a los trabajadores de las diferentes modalidades de contratación, reconociendo el respeto y la sana convivencia como un pilar fundamental en la empresa para cada estación de trabajo.
Esta política debe ser acatada en su totalidad por el personal de WORLDWIDE SYSTEMS SERVICES SAS el no hacerlo acarreara inconformidades las cuales tendrán sanciones correctivas.
Por otra parte, en WORLDWIDE SYSTEMS SERVICES SAS, aseguraremos que la presente política:
- Sea divulgada en los diferentes medios de comunicación pertinentes y establecidos por la empresa, programas de inducción y entrenamiento, carteleras, afiches, manuales entre otros.
- Sea mantenida disponible en los sitios de trabajo.
- Sea dada a conocer por todas las personas que trabajan bajo el control de la empresa, incluyendo a las partes interesadas. Sea revisada como mínimo una vez al año
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y DROGAS.
La empresa ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores, contratistas, usuarios y familias que visitan las instalaciones físicas de la empresa, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus factores de riesgo asociado.
Por lo tanto, con el ánimo en el mejoramiento del desempeño laboral y el fomento de los hábitos y estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992, resolución 2646 de 2008 Se establece los siguientes parámetros:
- Prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo el efecto de sustancias psicoactívas incluidas bebidas alcohólicas o energizántes u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral.
- Prohíbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas o energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o funciones dentro de las instalaciones físicas de la empresa.
- Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos y estilos de vida saludables en relación al daño que causa el cigarrillo, bebidas alcoholicas y/o energizantes y sustancias psicoactivas que afectan la salud del individuo y su entorno.
Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política.
El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella, es condición de empleo y contratación de la empresa.
POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL
La empresa WORLD WIDE SYSTEMS SERVICES SAS, conforme al compromiso hacia el Medio Ambiente, parte de la premisa de absoluto RESPETO AL MEDIO AMBIENTE en el desarrollo de todas sus actividades. Para llevar a cabo su Política Medioambiental, atiende no sólo a las necesidades del presente, sino que prevé, en la medida de lo posible, las que en el futuro el Medio Ambiente y la Sociedad en su conjunto van a requerir a la Industria. En consecuencia, tanto la Política como las estrategias y los objetivos derivados de ella son revisados anualmente a fin de adaptarlos a los nuevos requerimientos. Los principios básicos que rigen dicha Política Medioambiental son los siguientes:
- Optimizar el consumo de los recursos naturales y las materias primas.
- Aumentar la eficiencia de los recursos tecnológicos con el fin de hacer un uso razonable y ecológico del papel.
- Prevenir y minimizar la generación de cargas contaminantes.
- Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la población y los ecosistemas.
- Adoptar tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la gestión ambiental.
- Minimizar y aprovechar los residuos.
POLÍTICA TELETRABAJO
La empresa WORLDWIDE SYSTEMS SERVICES SAS, comprometida con los lineamientos gubernamentales, con el fin de promover y asegurar la buena ejecución de las labores sin disminuir los derechos como teletrabajadores ni aumentar los deberes adquiridos con la empresa, garantizará de ambas partes lo siguiente:
- Comunicaciones: La comunicación se realizará de forma constante vía electrónica y telefónica, de ser necesario se realizaran video conferencias, así mismo se participará en el desarrollo del cronograma de actividades semanales lo cual permitirá una comunicación oportuna y eficiente.
- Aplicaciones y contenidos.Mediante los programas de acceso remoto, los teletrabajadores tienen contacto con la organización, de esta manera, el ancho de banda influirá en la rapidez y velocidad con que se manejen las comunicaciones.
- Acceso a equipos informáticos: los equipos suministrados por la empresa deberán ser devueltos en perfecto estado, haciendo buen uso de los recursos tecnológicos ofrecidos por la empresa, al presentarse mal uso serán retirados de forma inmediata, de ser dañados parcialmente o en su totalidad serán descontados.
- Tele-disponibilidad: Para garantizar la comunicación interna se respetarán tiempos no máximos a una hora de respuesta emitida una vez la comunicación entre las partes, clientes o proveedores, se evaluará semestralmente el cumplimiento de las actividades en producción y efectividad de los teletrabajadores, logrando un cumplimiento del 100% de las labores contratadas.
- Condiciones del lugar de trabajo: El jefe operativo, coordinador de seguridad y salud en el trabajo, podrá realizar visitas al lugar designado para las actividades y será motivo de evaluación para la buena ejecución de las labores, considerando mejoras, mantenimiento y demás acciones de mejoras que se consideren necesarias para la buena ejecución de las funciones para la que sea contratado:
- Su lugar de trabajo deberá permanecer en perfectas condiciones de orden y aseo.
- El sitio que sea designado para sus labores deberá contar con iluminación led preferiblemente luz blanca, paredes de colores claros.
- Participara de forma activa en las diferentes actividades de seguridad y salud en el trabajo.
- En la ejecución de sus actividades los teletrabajadores asumirán su buena presentación personal.
- Contará con un espacio libre de humos, gases y vapores el cual propicie un confort laboral.
- El cableado eléctrico permanecerá salvaguardado, los tomacorrientes deberán estar en perfecto estado.
- Evitará consumir bebidas ni comidas en el puesto de trabajo.
- No realizara actividades laborales si se encuentra incapacitado.
- Reportara oportunamente condiciones inseguras, accidentes de trabajo, incidentes.
- Al tener manejo de dos o más pantallas deberá contar con un escritorio regular en forma de L, el cual propicie y respete los planos distales.
- La silla deberá quedar ajustada a los brazos y escritorio del teletrabajador.
- Cláusulas especiales: Las buenas prácticas del manejo de la información la confidencialidad, y el uso adecuado de los datos serán de obligatorio cumplimiento.